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Secrétaire juridique - CDI 35h - Pôle Justice

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Descriptif

L’AERS RECRUTE :

SECRETAIRE JURIDIQUE (H/F)

CDI – Temps complet

Pôle Justice

 

Créée en 1967, l’Association d’Entraide et de Reclassement Social, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion sociale de personnes en situation d’exclusion. L’AERS se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 3 pôles sociaux et médico-sociaux (Santé-solidarité, Justice, Logement-hébergement) répartis sur le territoire de Montpellier.

 

Poste à pourvoir :

L’AERS recherche pour son Pôle Justice à Montpellier un Secrétaire Juridique (H/F), dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, à hauteur de 35 h/semaine.

Au sein du Pôle Justice, vos missions seront évolutives au regard des nombreuses mesures existantes. Vous serez essentiellement rattachée au service en charge des Stages et de la Composition pénale.

Vos principales tâches seront les suivantes :

  • Secrétariat :
    • Gestion des dossiers (de l’admission à l’archivage)
    • Classement
    • Rédaction et gestion des courriers (homologation, demande de pièces, scan, mise sous pli, archivage…)
    • Gestion des transferts et des convocations (envoi, suivi, NPAI, reconvocation…)
    • Rédaction des comptes rendus de réunion
    • Alimentation et suivi des fichiers statistiques
    • Compilation des questionnaires de fin de stage
  • Facturation :
    • Facturation
    • Encaissement
    • Gestion des paiements (suivi des règlements en lien avec la comptabilité)
    • Gestion et suivi des créances
  • Communication :
    • Gestion courrier, emails et appels
    • Correspondance avec avocats, parquet et greffier
    • Rédaction, mise en page, édition des documents nécessaires au déroulement des stages
    • Participation à la préparation des stages (gestion du lieu d’accueil, dates, présences)
    • Accueil du public
    • Communication avec les intervenants

 

Missions et Moyens du Service :

Le pôle Justice, composé d’une quinzaine d’intervenants socio-judiciaires intervient auprès des personnes, à la demande des magistrats, sur mandat judiciaire.

Le service est mandaté pour :

  • Des mesures d’investigation (enquête de personnalité, enquête sociale rapide)
  • Des mesures d’accompagnement (contrôle judiciaire, placement extérieur)
  • Des mesures alternatives aux poursuites et complémentaires à la peine (composition pénale et stages)

Plus de détail sur les actions menées : https://aers-asso.fr/pole-justice/

 

Profil recherché :

Formation : Bac+ 2, en secrétariat et/ou comptabilité

Expérience : 3 ans

Une expérience dans un environnement judiciaire est un plus certain

 

Compétences recherchées :

  • Maîtrise des outils bureautique (word et excel) et internet
  • Sens de la communication
  • Accueillir et renseigner l’usager, par contact physique, téléphone ou courrier
  • Analyser et gérer les demandes d’information
  • Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
  • Sens de l’organisation
  • Trier, hiérarchiser et classer les informations
  • Organiser le planning des activités
  • Gérer la confidentialité des informations et des données
  • Travail en équipe et relation partenariale
  • Capacité de synthèse

 

Permis B Obligatoire

Rémunération avec reprise d’ancienneté et d’expérience possible selon classification de la CCN66 (à partir de 1550 euros brut mensuel en début de carrière)

Avantages : 9 jours de congés supplémentaires (CT CCN66), mutuelle

 

Vous souhaitez candidater sur ce poste ?

Pour une prise de poste dès que possible

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Véronique TIRODE, Directrice :

en complétant le formulaire de candidature en ligne

Diplômes requis

  • bac + 2

Expériences requises

3 ans secrétariat juridique ou équivalent

Localisation de l'emploi

3, Avenue de Lodève, Les Cévennes, Montpellier, Hérault, Occitanie, France métropolitaine, 34087, France

Type de contrat

CDI

Salaire

1550 - 1750 €

Heures de travail

35h / semaine

Offre valide jusqu'au

11-10-2020